نظام الفواتير الإلكترونية
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
تعرف الفاتورة الإلكترونية بأنها فاتورة ضريبية تُصدَر بشكلٍ إلكتروني عبر وسيلة إلكترونية، مثال برنامج بيع سطح المكتب ويقوم بإصدارها كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بواسطة جهاز ماسح ضوئي أنها فاتورة إلكترونية.
هل يدعم نظام قيقابوس متطلبات الفاتورة الإلكترونية؟
نعم يدعم نظام قيقابوس متطلبات المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية التي سيتم تطبيقها في 4-12-2021م وجاري العمل مع هيئة الزكاة والدخل والجمارك على تنفيذ متطلبات المرحلة الثانية التي سيبدأ تطبيقها بشكل تدريجي مع بداية عام 2023م.
ما هي متطلبات المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية؟
- التوقف عن إصدار الفواتير اليدوية
- طباعة رمز الاستجابة السريع QR-Code للفواتير التي يتم إصدارها للأفراد
- إضافة الرقم الضريبي للمشتري إذا كان منشأة وليس فرد
ماذا يجب على المنشأة عمله للتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية؟
يلزم استخدام نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية. يعتبر نظام قيقابوس أحد الأنظمة المتوافقة مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية. بالنسبة للمتطلبات الفنية للمرحلة الثانية التي تم نشرها من قبل هيئة الزكاة والدخل والجمارك فيقع العبئ الأكبر على موفري الأنظمة في تطبيقها. بناءً على ما تم نشره من متطلبات فنية في موقع هيئة الزكاة والدخل والجمارك , بدأت مؤسسة السرعة العالية في التحضير للمتطلبات الفنية للمرحلة الثانية من مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية.
هل يطبع النظام رمز الاستجابة السريع QR-Code حسب متطلبات الفاتورة الإلكترونية ؟
تم إضافة هذه الخاصية في نظام قيقابوس للتوافق مع متطلبات المرحلة الأولى من مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية. يطبع النظام الرمز كما في الصورة. يحتوي الرمز على البيانات التالية حسب متطلبات المرحلة الأولى:
- اسم المنشأة
- الرقم الضريبي للمنشأة
- تاريخ ووقت الفاتورة
- إجمالي الفاتورة
- إجمالي الضريبة
أمثلة على بعض الأمور المحظورة في المرحلة الأولى لتطبيق الفاتورة الإلكترونية:
هذه بعض الأمثلة لإجراءات تعتبر مخالفة لنظام الفاتورة الإلكترونية في مرحلتها الأولى.
- حذف الفواتير
- إصدار فاتورة عن طريق برنامج إكسل أو وورد
- إصدار فواتير لا تحتوي كافة المتطلبات
- عدم وجود خاصية لإدارة المستخدمين في النظام
- السماح بإنشاء أكثر من تسلسل للفواتير
ما هي متطلبات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية؟
يبدأ تنفيذ المرحلة الثانية بداية عام 2023. تتميز متطلبات هذه المرحلة أنها في معظمها متطلبات فنية مطلوبة من الشركات التي توفر خدمة الأنظمة الإلكترونية ويتم تطبيقها بالتنسيق مع هيئة الزكاة. تشمل متطلبات هذه المرحلة جميع متطلبات المرحلة الأولى بالإضافة إلى التالي:
- إصدار الفاتورة بصيغة (XML, PDF/A-3)
- خصائص منع التلاعب مثل (دالة التشفير , الختم الرقمي)
- الخصائص التقنية الأخرى (مثال: رقم التعريف الموحد عالمياً UUID)
- الربط والتكامل مع أنظمة هيئة الزكاة والدخل والجمارك
هل يلزم أن يكون النظام مرتبط بهيئة الزكاة والدخل بتاريخ 4-12-2021م؟
لا , الربط لن يكون متاحاً من قبل هيئة الزكاة والدخل والجمارك إلا مع بداية عام 2023م وسيتم التطبيق على مراحل وسيتم إعلام الفئات المستهدفة قبل كل مرحلة بستة أشهر على الأقل.
